NECESITO PASANTES EN HOTELERIA EN BOGOTA en Bogotá

FUNDACIÓN CULTURAL LA MONTAÑA
MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DEL CARGO: Asistente de coordinación de servicios DEPENDENCIA: Servicios
ÁREA: Coordinación de servicios
1. Llevar el libro de reservaciones para eventos.
2. Rendir informe a Jefe Inmediato y/o Director después de realizado el evento.
3. Verificar la cancelación del evento antes de su realización.
4. Llevar estadísticas de realización de eventos.
5. Asistir y participar en las reuniones o eventos según programación.
6. Controlar lo pactado en la cotización y órdenes de servicios.
7. Control de confirmación de envío y recibo de cotización.
8. Montaje de base de datos.
9. Entrega general de información a todas las áreas del club.
10. Montaje de publicidad de eventos y fechas especiales.
RESPONSABILIDADES COMUNES A LAS COORDINACIONES Y JEFES DE ÁREA, REFERENTES AL PERSONAL A CARGO.
1. Verificar y controlar el consumo de bebidas alcohólicas dentro de la fundación.
2. Comunicar al personal a cargo sobre los inconvenientes o afecciones a los clientes, generadas por una mala acción u omisión de las actividades asignadas.
RESPONSABILIDADES COMUNES A LOS CARGOS
1. Reportar a su Jefe Inmediato sobre cualquier anomalía presentada en su área o en los procesos a cargo.
2. Solucionar oportunamente eventualidades presentadas en un servicio o evento.
3. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la fundación.
4. Mantener en orden el área y/o sitio de trabajo.
5. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
6. Todas las demás que guarden relación con su cargo, aprobadas por el jefe inmediato y la dirección.